De orderafdeling, DTP afdeling en de drukkerij zijn geheel verantwoordelijk voor de bestanden die gedrukt zullen gaan worden. Ze worden alleen gecontroleerd op de technische kwaliteit, spel- en zetfouten e.d. worden niet gecontroleerd. Als dit niet nauwkeurig gedaan zou worden, zou het wel eens kunnen gebeuren dat de klanten teleurgesteld zijn in het geleverde drukwerk. Sommige klanten zijn namelijk niet op de hoogte van de grafische eisen waar drukwerk aan moet voldoen, daarom zullen de bestanden vaak gecontroleerd worden op: - Het formaat correct is; - Of er RGB-kleuren of CMYK-kleuren gebruikt worden; - De bestand(en) wel of geen afloop heeft (minimaal 3 millimeter); - De tekst(en) en/of afbeelding(en) een goede resolutie hebben; - De tekst voldoende van de snijrand af staat; - De transparantie en overdruk correct zijn; - De vouwlijnen kloppen (bij gevouwen producten); - Het aantal bijzondere kleuren/kleurkanalen. Indien de bestanden foutief en niet drukbaar zijn, moet er contact opgenomen worden met de klant. Om bestanden zo goed mogelijk aan te leveren is het handig om eerst te kijken bij de aanleverspecificaties. De klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het aangeleverde bestand.
