Certifieerd PDF is niets anders dan een PDF waarvan iedere instelling tegen een checklist is gehouden en als correct is geaccepteerd. Als u een certifieerd PDF-document bewerkt en opslaat, neemt de bestandsgrootte toe. Deze PDF-documenten zijn de hoge resolutie afbeeldingen, lettertypes, logo's en kleurinstructies, afgestemd op de ontvanger. De PDF voldoet hiermee aan de gestelde norm kwaliteit specificaties en de ontvanger weet dat de PDF aan de door hen gestelde technische kwaliteit voldoet en dus verwerkbaar is in het traject. Is iedere PDF profiel hetzelfde Nee, iedere PDF bevat specifieke eigenschappen welke noodzakelijk zijn voor het beoogde doel. Omdat er verschillende doelen voor het gebruik van de PDF zijn, zijn er ook verschillende profielen. Zo'n profiel mag iedereen maken, meestal worden deze samengeteld door de betreffende grafische bedrijven, als de PDF hieraan voldoet, dan zal het drukwerk geen probleem opleveren. De drukker geeft aan welk profiel zij hanteren in zijn productieproces. Dat kan verschillend zijn bijvoorbeeld (CMYK, tiff, afloop, resolutie etc). De drukker levert deze profielen meestal aan in de vorm van joboptions voor Acrobat distiller. Voor internet en beeldschermweergave kan een foute PDF profiel geen probleem geven.
